BIP Starostwa Powiatowego w Piszu

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty ds. zamówień publicznych w projekcie pn. „Utworzenie branżowego centrum kształcenia zawodowego i ustawicznego przy Zespole Szkół Leśnych w Rucianem- Nidzie” współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko - Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: RPWM.02.00.00 Kadry dla gospodarki, Działanie: RPWM.02.04.00 Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego,  Poddziałanie: RPWM.02.04.01 Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego- projekty konkursowe.

Do obowiązków specjalisty ds. zamówień publicznych należeć będzie w szczególności:

1) przygotowywanie, w tym opracowywanie projektu SIWZ wraz z koordynatorem projektu, i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i europejskiego oraz z wewnętrznymi procedurami obowiązującymi w Powiatowym Zespole Ekonomiczno- Administracyjnym Szkół i Placówek w Piszu,

• sporządzanie umów na dostawy i usługi,
• udział w pracach komisji przetargowej w charakterze sekretarza komisji, zgodnie z przyjętym  regulaminem pracy komisji przetargowej,
• przygotowanie regulaminów i wzorów dokumentów, w ramach powierzonych obowiązków, na potrzeby realizacji projektu,
• obsługa aplikacji głównego centralnego systemu teleinformatycznego SL2014 w zakresie Zamówienia publiczne,
• archiwizacja prowadzonej dokumentacji,
• współpraca z koordynatorem projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,
• współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem w celu realizacji planowanych zadań
  i osiągnięcia zamierzonych rezultatów,
• poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, w tym obecność podczas kontroli i audytów projektu celem składania wyjaśnień dot. stosowania ustawy Pzp; dotyczy to także kontroli i audytów, które będą miały miejsce po zakończeniu realizacji umowy,
• przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy,
• przestrzeganie procedur związanych  z  ochroną  danych  osobowych  uczestników projektu, personelu oraz Wykonawców.

Wykonawca będzie świadczył usługę poza siedzibą Zamawiającego oraz poprzez osobiste stawiennictwo w siedzibie Zamawiającego. Osobiste stawiennictwo będzie następować stosownie do zapotrzebowania, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, m.in. na otwarciu ofert, podczas kontroli prowadzonych przez instytucje zewnętrzne.

Wymagany termin realizacji zamówienia: 4 miesiące od dnia podpisania umowy.