BIP Starostwa Powiatowego w Piszu

II Liceum Ogólnokształcące w Piszu

12 – 200 Pisz, ul. Młodzieżowa 26

 (adres Szkoły)

DYREKTOR II LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO W PISZU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

LUB WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE

Dyrektor II Liceum Ogólnokształcącego w Piszu ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze (kierownicze stanowisko urzędnicze) pracy w II Liceum Ogólnokształcącym w Piszu.

Nazwa Stanowiska: Samodzielny Referent ds. Administracyjnych

Ilość Stanowisk: 1

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: II Liceum Ogólnokształcące w Piszu

12 – 200 Pisz, ul. Młodzieżowa 26

(adres)

Określenie zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy

1. Kancelaria ogólna

• prowadzenie zasobów kancelaryjnych tzn. ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek; sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie; wysyłanie korespondencji i przesyłek; przyjmowanie i nadawanie faksów oraz obsługa poczty elektronicznej; przechowywanie i nadzór nad używaniem pieczęci urzędowych; wystawianie poleceń wyjazdu służbowego;
• przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie do właściwych osób wg kompetencji;
• wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej szkoły, sporządzanie zestawień zbiorczych z zakresu spraw uczniowskich;
• opracowywanie sprawozdań i informacji dla Głównego Urzędu Statystycznego, organu prowadzącego i organu nadzorującego szkołę;
• prowadzenie gospodarki formularzami i drukami oraz świadectwami szkolnymi;
• prowadzenie archiwum akt szkoły;
• rejestrowanie wypadków uczniów i prowadzenie dokumentacji z tym związanej;
• udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;
• prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby;
• prowadzenie kartotek wyposażenia pracowników w środki ochrony indywidualnej;
• przekazywanie pracownikom poleceń dyrektora;
• inne zadania zlecone przez przełożonego.

2. Prowadzenie spraw uczniowskich

• wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich, zaświadczeń i odpisów, prowadzenie ich ewidencji;
• prowadzenie księgi ewidencji uczniów i księgi absolwentów;
• prowadzenie dokumentacji osobowej uczniów;
• załatwianie spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i ich przejściem do innej placówki;
• prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminami zewnętrznymi;
• prowadzenie księgi uchwał rady pedagogicznej;
• prowadzenie innej dokumentacji związanej z procesem dydaktyczno – wychowawczym zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora i władz nadrzędnych.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Znajomość przepisów kodeksu pracy, Karty Nauczyciela, Ustawy – Prawo oświatowe i rozporządzeń
3. Doświadczenie w pracy kancelaryjnej lub administracyjnej – minimum 2 lata.
4. Umiejętność obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office, wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej SIO.
5. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe:

1. Umiejętność dobrej organizacji pracy.
2. Samodzielność, jak również umiejętność pracy w zespole.
3. Sumienność, dyspozycyjność, komunikatywność, odpowiedzialność.

Warunki pracy:

• godziny pracy od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30,
• praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
• warunki pracy zgodne ze stosowanymi regulaminami prawa pracy i przepisów BHP.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• list motywacyjny;
• kwestionariusz osobowy;
• kserokopia dokumentu potwierdzającego uzyskany poziom wykształcenia;
• kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc zatrudnienia potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe lub zaświadczenia potwierdzające wymagany staż;
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.;
• oświadczenie o niekaralności, pełni praw publicznych, pełnej zdolności do czynności prawnych, o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (według załączonego wzoru);
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza korzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Informuję, że we wrześniu bieżącego roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w II Liceum Ogólnokształcącym w Piszu w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie osiągał 6 %  ogół zatrudnionych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą bądź złożyć w sekretariacie II Liceum Ogólnokształcącym w Piszu, ul. Młodzieżowa 26, 12-200 Pisz, w terminie do dnia 15 pażdziernika 2019 do godziny 15:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie z dnia 1 pażdziernika 2019 w postępowaniu rekrutacyjnym na stanowisko samodzielny referent ds. administracyjnych w II Liceum Ogólnokształcącym w Piszu”,

Kandydaci spełniają wymogi formalne (w części dot. wymagań niezbędnych) zostaną powiadomieni o przejściu do dalszego etapu naboru.

Wyniki postępowania rekrutacyjnego zostaną upublicznione niezwłocznie po zakończeniu procedury naboru na tablicy informacyjnej II Liceum Ogólnokształcącego w Piszu  oraz Biuletynie Informacji Publicznej pozostaną tam przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Kontakt w sprawie rekrutacji:

tel.874232143

Przed podjęciem zatrudnienia w  II Liceum Ogólnokształcącym w Piszu wybrany kandydat ma obowiązek przedłożyć aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.

Dodatkowe informacje:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( 4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL )

informuję, że

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest II Liceum Ogólnokształcące w Piszu, ul. Młodzieżowa 26, 12-200 Pisz, tel. 87 4232143
2. W sprawie z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: korzuch@infoic.pl
3. Dane osobowe Pana/Pani będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia j/w o ochronie danych, Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.) w celu naboru kandydatów na wolne urzędnicze stanowisko tj. Samodzielny Referent Administracyjny.
4. Posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.
5. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa pracy, a  w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
7. Pani/Pana dane będą przetwarzane na zasadach określonych w regulaminie naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze w II Liceum Ogólnokształcącym w Piszu. Konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami.
8. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania powierzonych w procesie naboru danych osobowych zawiera treść załączonego oświadczenia o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

Pisz, dnia 30 września 2019 r.