BIP Starostwa Powiatowego w Piszu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalisty ds. obsługi w zakresie zamówień publicznych
na potrzeby realizacji projektu pn. ”Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.
Usługa będzie świadczona na podstawie umowy- zlecenia w wymiarze 50 godzin/ miesiąc, łącznie 300 godzin w okresie październik 2014 r. - marzec 2015 r.
Rozliczenie faktycznego czasu pracy następować będzie raz w miesiącu po przedłożeniu karty czasu pracy, przygotowanej zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego. W przypadku realizacji zadań
w innym projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie.
Do obowiązków specjalisty ds. obsługi w zakresie zamówień publicznych będzie należało miedzy innymi:
1) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i europejskiego oraz z wewnętrznymi procedurami obowiązującymi w Powiatowym Zespole Ekonomiczno- Administracyjnym Szkół i Placówek w Piszu,
2) sporządzanie umów na dostawy i usługi,
3) udział w pracach komisji przetargowej w charakterze sekretarza komisji, zgodnie z przyjętym regulaminem pracy komisji przetargowej,
4) przygotowanie regulaminów i wzorów dokumentów, w ramach powierzonych obowiązków, na potrzeby realizacji projektu,
5) archiwizacja prowadzonej dokumentacji,
6) współpraca z koordynatorem projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,
7) współpraca z zespołem projektowym w celu realizacji planowanych działań i osiągnięcia zamierzonych rezultatów,
8) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej (tj. karta pracy, rachunek, itp.)
9) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, w tym obecność podczas kontroli i audytów projektu celem składania wyjaśnień dot. stosowania ustawy Pzp; dotyczy to także kontroli i audytów, które będą miały miejsce po zakończeniu realizacji umowy,
10) informowanie o finansowaniu projektu przez Unię Europejską zgodnie z zapisami umowy o dofinansowaniu projektu.